Afdi recherche un·e assistant·e de gestion

Publié le 31 août 2020
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Contexte

Afdi est une association de professionnels de l’agriculture qui a pour mission la construction de partenariats entre les mondes agricoles français et ceux des pays en développement, principalement en Afrique sub-saharienne. Afdi est aussi un réseau composé d’une association nationale et de 11 associations régionales présentes dans 68 départements français et regroupant 6 000 militants et 400 organisations paysannes.

Afdi s’est donné 3 missions : i) soutenir les initiatives des organisations paysannes partenaires, ii) promouvoir les agricultures familiales et iii) assurer une mission d’éducation à la solidarité internationale et à la citoyenneté.

Pour agir, Afdi s’appuie sur les expériences des hommes et les femmes engagés dans Afdi et dans des organisations syndicales, économiques et sociales. Les militants Afdi s’investissent dans des échanges qui favorisent l’autonomie des paysans, métier le plus touché par la pauvreté à l’échelle mondiale.

L’échange et le partage de savoir-faire sont les moyens privilégiés par Afdi.

Afdi intervient dans 17 pays et soutient aujourd’hui 50 organisations paysannes.

Les équipes salariées Afdi sont réparties sur tout le territoire, 12 au siège à Paris, 18 animateurs au sein des Afdi régionales et 15 chargés de mission en poste dans les 6 pays ayant un bureau Afdi local.

 

Afdi lance ce recrutement suite au congés maternité de l’assistante en place.

 

Mission et description des activités

 

La personne recrutée intégrera une équipe de 10 personnes et sera sous la responsabilité de la directrice et
de la gestionnaire comptable.

Au sein d’une équipe administrative composée de 3 personnes, les principales activités sont réparties ainsi :

 

Plus précisément, les missions et tâches à effectuer sont les suivantes :

1.  Gestion du secrétariat

– Accueil téléphonique et physique

– Traitement des courriers et courriels

– Classement, archivage

– Tenue des fichiers associatifs (membres, animateurs, fournisseurs, contacts)

 

2. Gestion des services généraux

– Commande de fournitures générales

– Gestion des consommables

– Gestion de la téléphonie et informatique commun (s’assurer du bon fonctionnement des ordinateurs portables, de l’imprimante, suivi des emprunts)

 

3. Gestion des événements

– Organisation de réunions (physiques et électroniques)

– Réservation salles et repas

– Organisation de déplacements en France et à l’étranger (réservation des billets de train, billets d’avion, visas, hôtel, assurance, ordre de missions, formulaire de pec pour les missions Nord…)

– Tenue des fichiers de suivis (présence, réunions, salles)

 

4. Appui à l’équipe administrative et financière dans les domaines suivants :

– Tenue de la comptabilité (contrôle des pièces comptables des cellules, saisie des compta des cellules en l’absence de comptable, établissements des rapprochements bancaires)

– Numérisation et classement des pièces comptables

– Contrôle des notes de frais

– Aide à la préparation d’audits financiers

– Emission de notes de débit et factures

– Tenue de la caisse

– Règlement de factures

 

Profil

– Formation Bac +2 de type comptabilité / gestion

– Maîtrise des logiciels Word, Excel et du logiciel CIEL Compta Evolution

– Une expérience de 2 ans sur un poste équivalent

– Capacité et goût pour le travail en équipe

– Aisance relationnelle et intérêt pour le secteur associatif

– Adaptabilité, autonomie et réactivité (plusieurs dossiers à suivre en même temps)

 

Conditions

 

Statut : salarié à temps plein en CDD (3 mois)

Situation : poste basé à Paris

Salaire selon expérience

Poste à pourvoir début septembre

 

Candidature

 

Lettre de motivation et CV à envoyer avant le 4 septembre à :

laure.hamdi@afdi-opa.org et carole.breton@afdi-opa.org